Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Wieringerplein is het digitale dorpsplein van Wieringen. Vragen over privacy: redactie@wieringerplein.nl.

Wat we van je bewaren

Wat	Waarom	Hoe lang
Je e-mailadres (versleuteld)	Om in te loggen en, als je dat wilt, een mail te sturen bij een reactie of privébericht.	Zolang je account bestaat. Klik je de eerste link nooit aan, dan na 7 dagen weg.
Je naam op de site, dorp en voorkeuren	Zodat anderen zien wie iets schrijft, en je eerst je eigen buurt ziet.	Zolang je account bestaat.
Een foto bij een fietsroute, ook zonder account	Je deelt een plek langs een route met andere fietsers. De naam is niet verplicht; een versleutelde code van je internetadres houden we tegen misbruik.	Tot de route of foto weggaat. Een afgewezen foto na 30 dagen, de code van je internetadres na 30 dagen.
Een foto in het fotoarchief	Je deelt een foto van Wieringen met de buurt. We bewaren je schermnaam als fotograaf. De plek waar de camera de foto maakte halen we eruit. De redactie kijkt elke foto na.	Tot je de foto of je account verwijdert. Een afgewezen foto na 30 dagen, een foto die nooit is beoordeeld na 90 dagen.
Je berichten, reacties en foto's	Dat is wat je deelt met de buurt.	Tot je ze verwijdert. Advertenties en hulpvragen verlopen vanzelf en gaan 60 dagen daarna weg.
Privéberichten	Om contact te leggen zonder je gegevens openbaar te maken. Alleen jullie tweeën zien ze.	Tot een van jullie het account verwijdert.
Meldingen in de site	Het belletje: wie reageerde, wie je een bericht stuurde.	90 dagen.
Je thuisadres, als je dat zelf instelt (versleuteld)	Om op de kaart te tonen hoe ver een activiteit of bericht van je huis is, en op de pagina Bekendmakingen wat er bij jou in de buurt speelt (dat ziet alleen jij). Zet je daarnaast Bekendmakingen bij mij in de buurt aan, dan krijg je een melding bij een nieuwe vergunning of een nieuw besluit van de gemeente binnen een paar honderd meter. Niemand anders ziet je adres, ook de redactie niet.	Tot je het wist in je profiel of je account verwijdert.
Postcode en huisnummer op de afvalkalender	Alleen om bij HVC te vragen wanneer de bakken bij dat adres gaan. We bewaren ze niet. Je browser onthoudt het adres op dit toestel tot je op Ander adres klikt.	Niet. Het adres blijft alleen in je eigen browser.
Afvalherinnering: je adres (versleuteld), als je de herinnering aanzet	Om de avond voor de ophaaldag te laten weten welke bak aan de weg moet. We bewaren alleen het nummer van je gebouw bij HVC en het adres, versleuteld, en gebruiken het nergens anders voor.	Tot je de herinnering uitzet (dan wissen we het meteen) of je account verwijdert.
Weekoverzicht per mail, als je dat aanzet	Op zaterdag een mail met wat er in je dorp speelde. We gebruiken je e-mailadres en je dorp, en onthouden per week dat je de mail kreeg, zodat je hem niet twee keer krijgt.	Het overzicht tot je het uitzet. Dat je hem kreeg: 8 weken.
Waarschuwingen (storm, hoog water, een dichte weg), als je dat aanzet	Een melding bij code oranje of rood. De waarschuwingen komen uit openbare bronnen (KNMI, Rijkswaterstaat, NDW); daarvoor sturen we niets over jou naar buiten.	De keuze tot je hem uitzet. De meldingen zelf: 90 dagen, zoals alle meldingen.
Dorpsbudget: een plan dat je indient (titel, tekst, bedrag)	Zodat de buurt erover kan stemmen. Je naam staat bij het plan als indiener.	Een plan dat meedoet: zolang de ronde op de site staat. Een afgewezen plan: 90 dagen na het einde van de ronde weg.
Dorpsbudget: op welke plannen je stemde	Om je drie stemmen te tellen en te zorgen dat je niet vaker stemt. Niemand ziet wat jij koos, ook niet tijdens het stemmen; de site toont alleen de aantallen na afloop.	Een jaar na de laatste stemdag. Daarna bewaren we alleen het aantal stemmen per plan.
Een AED die je meldt: de plek en waar hij hangt	Zodat iedereen de AED kan vinden. De plek staat openbaar op de site; dat jij hem meldde, ziet alleen de redactie.	Zolang de AED op de site staat. Nooit beoordeeld: 90 dagen. Verborgen: een jaar. Verwijder je je account, dan blijft de AED staan zonder jouw naam.
Plein op papier: het e-mailadres van een dorpshuis, winkel of verpleeghuis	De redactie vult dit zelf in, na overleg met de ontvanger, om elke week het blad voor het prikbord te sturen. Geen adressen van bewoners.	Tot de redactie het weghaalt of de ontvanger vraagt te stoppen.
Een claim op een organisatie: wat je bent bij de organisatie en hoe we dat kunnen nagaan	Zodat de redactie kan controleren of je echt namens het bedrijf of de club spreekt. Alleen de redactie ziet het, het komt nooit op de site.	Een jaar na de beslissing, of tot je je account verwijdert.
Meldingen van ongewenste inhoud	Om de huisregels te handhaven. De schrijver ziet niet wie meldde.	Een jaar na afhandeling.
Een ingestuurd overlijdensbericht: je naam en e-mailadres (versleuteld), de kaart en de tekst	Zodat de redactie kan controleren of het klopt en je kan laten weten dat het op de site staat. Je naam en adres komen nooit op de site.	Niet bevestigd: 7 dagen. Afgewezen: 30 dagen. Nooit behandeld: 90 dagen. Geplaatst: 90 dagen, daarna staan alleen het bericht en de kaart er nog, zonder jouw naam en adres.
Een condoleance zonder account: je naam, eventueel je woonplaats, en de tekst	Zodat de familie leest wie meeleeft. Geen e-mailadres; de redactie kijkt hem na voor hij zichtbaar is.	Zolang het overlijdensbericht op de site staat. Niet getoond: na een jaar weg.
Een foto bij een herinnering (bij een condoleance)	Zodat de familie en buurtgenoten hem zien. We halen er de gegevens uit die in een foto verstopt zitten, zoals de plek. De redactie kijkt hem na voor hij zichtbaar is.	Zolang de condoleance zichtbaar is. Verborgen: na een jaar weg.
Een dankbetuiging van de familie	Geschreven via de persoonlijke link naar het condoleanceregister, en na controle door de redactie onder het bericht gezet.	Zolang het overlijdensbericht op de site staat.
Een vaste uitvaartverzorger	Een onomkeerbare code van het e-mailadres en de naam van het bedrijf, zodat de redactie hun berichten herkent. Niet van particulieren.	Tot de redactie het weghaalt.
Een aangestoken kaarsje	Alleen een teller. Om dubbel tellen te voorkomen een onomkeerbare code van je IP-adres, niet het adres zelf.	Zolang het overlijdensbericht op de site staat.
Buurtpreventie: je straat en huisnummer (versleuteld), als je meedoet	Alleen om te bepalen of een waarschuwing over jouw buurt gaat. Niemand ziet je adres, ook andere bewoners en de redactie niet.	Tot je stopt (dan wissen we het meteen) of je account verwijdert.
Een toestel voor pushmeldingen (versleuteld)	Het adres dat je browser ons geeft om een melding op je telefoon te zetten, en het soort toestel (zoals Chrome op Android). We sturen alleen meldingen die je zelf aanzette: buurtpreventie, waarschuwingen, de afvalherinnering, bekendmakingen bij je huis, je sportclub of een overlijdensbericht.	Tot je de meldingen uitzet of je account verwijdert, of je browser het opzegt.
Buurtpreventie: waarschuwingen die je stuurt of krijgt	Zodat buren in het gekozen bereik ze kunnen lezen. De exacte plek staat versleuteld; ontvangers zien alleen straat en dorp.	90 dagen. Een waarschuwing die de redactie als nieuwsbericht plaatst, blijft bij het nieuws staan.
Heitje voor karweitje: het e-mailadres van je ouder of verzorger (versleuteld), als je jonger bent dan 18 en klusjes wilt doen	Je ouder of verzorger geeft toestemming voor je klussersbericht en krijgt een mail als iemand contact met je zoekt (wie en waarover, nooit wat jullie schrijven). Dat adres komt nooit op de site.	Zolang je klussersbericht bestaat (het verloopt na 90 dagen en gaat 60 dagen later weg), of tot je je account verwijdert.
Jongerenhoek: je geboortejaar en het e-mailadres van je ouder of verzorger (versleuteld), als je meedoet	Alleen jongeren van 12 tot en met 17 plaatsen in de jongerenhoek, met toestemming van een ouder of verzorger. Die ziet wat je daar zet en krijgt een mail bij een nieuw contact (wie en waarover, nooit wat jullie schrijven). Het adres komt nooit op de site.	Tot 1 januari van het jaar waarin je 18 wordt, of tot je je account verwijdert. Je berichten blijven staan tot je ze zelf weghaalt.
Heitje voor karweitje: de klussen die je deed (titel, datum, hoe lang, voor wie) en de bedankjes die je kreeg	Voor je eigen urenoverzicht (bijvoorbeeld voor de maatschappelijke stage) en de teller "klussen gedaan". Bedankjes staan bij je klussersbericht; het urenoverzicht ziet alleen jij. Je ouder of verzorger ziet op zijn pagina welke klusjes je oppakte en voor wie.	Tot je je account verwijdert, ook als het klusje zelf al weg is.
Een inlogcookie	Zodat je ingelogd blijft. Geen tracking.	90 dagen, of tot je uitlogt.
Een cookie voor Vind ik leuk bij nieuws en het duimpje bij een reactie (zonder account)	Zodat je browser onthoudt welke berichten en reacties je leuk vond. We bewaren alleen een onomkeerbare code per bericht, geen IP-adres en geen account.	Een jaar.
Een cookie na het bevestigen van een reactie zonder account	Zodat je de volgende keer met hetzelfde e-mailadres niet opnieuw hoeft te bevestigen. Er staat een onomkeerbare code van je adres in, niet het adres zelf.	180 dagen.
Een cookie met je dorpkeuze (zonder account)	Zodat je de volgende keer je eigen buurt ziet.	Een jaar.
Een paar pagina's op je eigen toestel (Vandaag, afval, AED's, laadpalen, agenda)	Zodat je ze ook zonder bereik nog ziet, bijvoorbeeld op de dijk. Je browser bewaart ze, niet wij; er gaat niets naar ons toe.	Tot je browser ze vervangt door een nieuwere versie of je de sitegegevens wist.
Bezoekcijfers	Om te zien welke pagina's gelezen worden en wat werkt: hoe ver je scrolt, waar je vandaan kwam (een link, een zoekmachine), naar welke andere site je doorklikt, wat je deelt, waarop je zoekt op deze site en welk formulier je verstuurt (nooit wat je erin typt). Zoektermen wissen we na drie maanden. Ook of je de site als app gebruikt en of je meldingen aanzet. Ben je ingelogd, dan tellen we je bezoek bij het dorp uit je profiel; in de cijfers staat alleen per dorp een aantal, nooit wie. Uit je IP-adres leiden we op het moment zelf je land en ongeveer je woonplaats af; het adres zelf slaan we niet op. Geen cookie: alleen een willekeurig bezoeknummer in je browser dat na 30 minuten vervalt. Staat Do Not Track of Global Privacy Control aan, dan meten we niets.	Zie de bewaartermijn van de bezoekersstatistiek.

Automatische controle van reacties

Voordat een reactie online komt, laten we de tekst controleren door een taalmodel (AI) van een externe dienst. Daarvoor sturen we alleen de tekst van je reactie en de titel van het bericht eronder, nooit je naam, dorp of e-mailadres. Keurt de AI de reactie niet duidelijk goed, dan kijkt eerst een moderator ernaar; de AI haalt zelf nooit iets weg. De dienst kan die tekst volgens zijn eigen voorwaarden gebruiken om zijn modellen te verbeteren; je reactie is daarna toch al openbaar op deze site. Om de controle beter te maken, gaan soms ook een paar eerdere reacties mee als voorbeeld: reacties waarover de moderator anders besliste dan de AI. Ook daarbij gaat alleen de tekst mee, nooit een naam. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site.

Reageren zonder account

Reageer je op een nieuwsbericht zonder account, dan vragen we een naam en een e-mailadres. De naam staat bij je reactie. Naar het e-mailadres sturen we een keer een link om te bevestigen dat jij het was; in die mail staat niets van wat je schreef. Na je klik wissen we het adres en bewaren we alleen een onomkeerbare code ervan, zodat we kunnen tellen hoe vaak er vanaf een adres gereageerd wordt, en bij misbruik dat adres kunnen blokkeren. Klik je niet, dan verwijderen we de reactie met het adres na twee dagen. Om misbruik tegen te gaan bewaren we 30 dagen een onomkeerbare code van je IP-adres. Daarna gaat de reactie langs dezelfde controle als hierboven. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site.

Condoleances zonder account

Een condoleance zonder account (zonder foto) laten we eerst controleren door hetzelfde taalmodel (AI) als reacties. Daarvoor sturen we je naam, je woonplaats als je die invulde, de tekst en de titel van het bericht, nooit je IP-adres. Vindt de AI hem in orde, dan staat hij meteen online; anders kijkt eerst de redactie ernaar. De AI haalt zelf nooit iets weg. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een respectvolle plek voor de familie.

Een rouwkaart laten voorlezen

Bij het insturen van een overlijdensbericht kan er een knop staan om naam, datums en het afscheid van de geüploade rouwkaart over te nemen. Pas als je op die knop drukt, sturen we de afbeelding van de kaart naar een taalmodel (AI) van een externe dienst, die de tekst teruggeeft. We sturen niets mee over jou. De dienst kan de afbeelding volgens zijn eigen voorwaarden gebruiken om zijn modellen te verbeteren. Druk je niet op de knop, dan gaat de kaart alleen naar ons. Grondslag: jouw toestemming, door op de knop te drukken.

De gids van organisaties

Om de gids meteen bruikbaar te maken, heeft de redactie bedrijven, winkels, verenigingen en andere organisaties op Wieringen vooraf ingevuld. Daarvoor gebruikten we alleen openbare, zakelijke gegevens: de naam, wat de organisatie doet, het bedrijfsadres, het zakelijke telefoonnummer en de website, zoals de organisatie die zelf publiceert op haar eigen website of in openbare gidsen. Geen mobiele nummers en geen woonadressen. Op zo'n profiel staat dat de redactie het heeft ingevuld. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een volledige lokale gids, en dat van inwoners om lokale organisaties te vinden.

Staat jouw organisatie erin en klopt er iets niet, of wil je er niet in staan? Laat het ons weten, dan passen we het aan of halen we het profiel weg. Je kunt het profiel ook claimen en dan zelf beheren.

Openbare bronnen

Op Vandaag, Bekendmakingen, de gemeenteraad, de laadpalen en bij de waarschuwingen tonen we openbare gegevens van onder meer het KNMI, Rijkswaterstaat, NDW, de gemeente (officielebekendmakingen.nl en Open Raadsinformatie), OVapi, EnergyZero en iNaturalist. Die halen we zelf op en bewaren we kort. Daarbij sturen we niets over jou of je bezoek naar die diensten. Alleen de afvalkalender vraagt HVC naar de dagen bij het adres dat jij invult.

Natuurwaarnemingen

Bij Gezien op Wieringen (op de pagina Vandaag en op de kaart) staan waarnemingen van iNaturalist, en soms van Waarneming.nl. De foto's daarbij halen wij op bij iNaturalist en tonen we vanaf onze eigen server: iNaturalist ziet jouw IP-adres dus niet. We tonen alleen foto's die de maker onder een open licentie vrijgaf, met de naam van de maker erbij. Van de waarnemer tonen we geen naam.

Deel je zelf een natuurwaarneming op het plein, dan kan de redactie die in het nieuws zetten. Je naam staat daar niet bij; je tekst, de plek die je noemde en je foto wel. Wil je dat niet, zet het dan in je bericht of laat het ons weten.

Wat we niet doen

• Je e-mailadres laten zien aan andere bewoners of organisaties.
• Je gegevens verkopen of delen voor reclame.
• Je IP-adres opslaan. Tegen misbruik tellen we verzoeken, met alleen een onomkeerbare code van je adres.
• De plek bewaren waar een foto is gemaakt: die halen we er bij het uploaden uit.

Je rechten

In je profiel kun je al je gegevens downloaden, en je account met alles erin verwijderen. Je kunt ook mailen om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te verwijderen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Grondslag

Je account en je berichten: omdat je je aanmeldt en het platform wilt gebruiken (uitvoering van de afspraak met jou). Mails bij een reactie of privébericht, het weekoverzicht, waarschuwingen, de afvalherinnering en bekendmakingen bij je huis: alleen als je dat aanzet (toestemming); uitzetten kan altijd in je profiel of op de pagina zelf. Stemmen bij het dorpsbudget: omdat je meedoet (uitvoering van de afspraak met jou). Melden en modereren: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site.